T. 033-2022000 | E. info@alefgroep.nl

Een andere Alef Groep sites site

Notarieel secretaresse voor een groot advocaten en notariskantoor op de Zuidas


  • Amsterdam
  • Solliciteren is gesloten
Dienstverband: 0.8 -1.0FTE

Secretaresse notariaat (0,8 – 1,0 fte)

Voor een kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse (0,8 – 1,0 fte) voor de notarissen.

De functie
Voorbereiden notariële akten | bewaking acties | schakel tussen cliënt & notaris

  • Als rechterhand van de (kandidaat-)notarissen werk je samen in de notariële (vastgoed) dossiers. Samen met het team van secretaresses ondersteun je de gehele dagelijkse praktijk.
  • Je bewaakt het overzicht van de te nemen acties in een dossier en bereid deze zoveel als mogelijk zelfstandig voor. Je hebt daarbij contact met onze cliënten.
  • Voor het opstellen en afhandelen van de notariële akten verzamel en controleer je zelfstandig de benodigde gegevens, ook verzorg je bijvoorbeeld de nota van afrekening en de inschrijving van de akte bij het Kadaster.
  • Je hebt contact met cliënten.
  • Je ontzorgt de notarissen optimaal op elk gebied: postbehandeling, agendaplanning en declareren horen ook bij je taken.

Kortom: een veelzijdige secretariële functie met een inhoudelijk karakter!

Het profiel
Servicegericht | Zelfstandig | Initiatiefrijk

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding (bijv. Rechten of Schoevers) en hebt aantoonbaar affiniteit met het recht. Notariële werkervaring (vastgoed) is een pré.
  • Je vindt het een uitdaging om bij een groot kantoor te werken. Je hebt goede mondelinge & schriftelijke vaardigheden.
  • Je hebt een goede beheersing van het MS-office pakket (Word, Excel, Powerpoint).
  • Je bent een energiek persoon en hebt een sterke hands-on mentaliteit. Je werkt en denkt pragmatisch en hebt een flexibele instelling. Uiteraard ben je in staat je eigen werk zelfstandig te organiseren.

Dit kantoor biedt:
Veelzijdigheid | Dynamiek | Informele sfeer

  • Een uitdagende functie met een veelzijdigheid aan werkzaamheden in een leuk en inhoudelijk uitstekend team.
  • Een dynamische werkomgeving, waarbij alle ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en waarin je constant uitgedaagd wordt.
  • Een informele werksfeer met – naast hard werken – een veelzijdigheid aan leuke kantoorevenementen (van de Zuidasrun tot de Dam tot Damloop en van de wekelijkse kantoorborrel tot het jaarlijkse skiweekend).

De organisatie
Het kantoor is een in Nederland gevestigd advocatenkantoor met meer dan 290 advocaten, notarissen en belastingadviseurs wereldwijd (Amsterdam, Rotterdam, New York, Londen en Brussel). Zij hebben een succesvolle (inter)nationale praktijk en verlenen hun  diensten aan cliënten in het bedrijfsleven en de publieke sector. Het secretariaat zorgt voor de essentiële ondersteuning aan de professionals, waarbij kwaliteit en service voorop staan.

Reageren?
Herken jij jezelf in bovengenoemde omschrijving en maakt de vacature je enthousiast  Neem dan contact op met Jet Calis van Alef Notarieel. 033-2022000/06-10959384